Privacyverklaring
Stichting Square Mountain Rally
Stichting Square Mountain Rally, gevestigd aan Industriestraat 77, 7482 EW Haaksbergen, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Website: https://www.squaremountainrally.nl
Adres: Industriestraat 77, 7482 EW Haaksbergen
E-mail: info@squaremountainrally.nl
Voor vragen over privacy en gegevensbescherming kunt u contact opnemen via:
gegevensbescherming@squaremountainrally.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Square Mountain Rally verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij inschrijving voor een rally, infoavond of nieuwsbrief, of wanneer u contact met ons opneemt.
Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens:
-
Voor- en achternaam
-
Geboortedatum
-
Geboorteplaats
-
Adresgegevens
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via correspondentie, telefonisch of via formulieren op de website
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen dan ook niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouders of voogd. Omdat wij niet kunnen controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is, adviseren wij ouders betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.
Indien u vermoedt dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op via info@squaremountainrally.nl, zodat wij deze gegevens zo spoedig mogelijk verwijderen.
Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
Stichting Square Mountain Rally verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de daarbij behorende rechtsgronden:
-
Het uitvoeren van onze dienstverlening, waaronder inschrijving en deelname aan rally’s
(rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst) -
Contact opnemen via telefoon of e-mail indien dit noodzakelijk is voor de organisatie van onze activiteiten
(rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang) -
Verzenden van nieuwsbrieven en informatie over activiteiten
(rechtsgrond: toestemming) -
Informeren over wijzigingen in diensten, evenementen of organisatie
(rechtsgrond: gerechtvaardigd belang)
U kunt uw toestemming voor nieuwsbrieven te allen tijde intrekken.
Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting Square Mountain Rally maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen heeft of aanzienlijke gevolgen kan hebben voor personen.
Bewaartermijnen
Stichting Square Mountain Rally bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:
-
Administratieve en persoonsgegevens: maximaal 10 jaar
-
Contact- en communicatiegegevens: zolang noodzakelijk voor de dienstverlening of tot intrekking van toestemming
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Square Mountain Rally verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:
-
de uitvoering van een overeenkomst, of
-
het voldoen aan een wettelijke verplichting
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Cookies en vergelijkbare technieken
Stichting Square Mountain Rally maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare trackingtechnieken.
Uw rechten
U heeft het recht om:
-
uw persoonsgegevens in te zien
-
uw persoonsgegevens te corrigeren
-
uw persoonsgegevens te laten verwijderen
-
uw persoonsgegevens over te dragen
-
bezwaar te maken tegen verwerking
-
eerder gegeven toestemming in te trekken
U kunt hiervoor een verzoek indienen via info@squaremountainrally.nl.
Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen zich te identificeren. Maak bij het aanleveren van een identiteitsbewijs uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar.
Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.
Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Beveiliging van persoonsgegevens
Stichting Square Mountain Rally neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Indien u aanwijzingen heeft dat persoonsgegevens niet goed zijn beveiligd of er sprake is van misbruik, neem dan contact met ons op via info@squaremountainrally.nl.
Website: https://www.squaremountainrally.nl